Terjadinya hal dokumen hilang atau terbakar akibat kecelakaan atau musibah lainnya yang bahkan tersimpan rapi dalam sebuah kotak tertentu kini hal tersebut bisa diminimalisir dengan merubah sebuah file dokumen cetak (hardcopy) ke dalam file komputer (softcopy) menggunakan fasilitas document imaging yang memberikan solusi terbaik untuk keamanan dan kerahasiaan. Dokumen imaging adalah proses konversi sebuah dokumen cetak ke dalam file komputer dengan cara scaning (pemindaian) menggunakan alat canggih yang kemudian diubah dalam bentuk file komputer sebagai dokumentasi.
Proses konversi pada penjelasan di atas Rds.co.id lah yang mampu memberikan solusi terbaik sebagai salah satu jasa konversi dokumen cetak menjadi file komputer yang sudah terpercaya dan memberikan kemudahan serta kerahasiaan sehingga file tetap aman. RDS merupakan jasa yang bergerak di bidang imaging dokumen dan data capturing yang meungkinkan data dokumen dalam bentuk database. Imaging Dokumen yang dilakukan oleh RDS berbeda dengan kompetitor jasa lain yang memberikan jasa konversi dokumen yang memungkinkan dari sebuah file dokumen cetak ataupun tulisan tangan sekalipun.
Perkembangan teknologi memang mejadikan salah satu manfaat yang sangat besar untuk berbagai kemudahan positif sekaligus memermudah perkejaan dan menghemat waktu serta biaya tambahan lain. Memerpmudah pekerjaan sangat nayata dilakukan dengan fasilitas document imaging dengan RDS dengan beberapa keunggulan dan keuntungan dengan file yang tersimpan di komputer sebagai dokumentasi.
- Data akan lebih aman dan terhindar dari berbagai musibah yang kemungkinan terjadi. Faktor keamana yang diperketat pada sebuah dokumen softcopy di komputer dengan meggunkan proteksi password yang ketat sehingga tidak bisa diakses oleh orang lain
- Data file yang tersimpan mudah dibagikan kepada orang terpercaya dengan menggunakan fasilitas copy paste di komputer yang membuat waktu dan hemat biaya tambahan
- Pada file di komputer sangat mudah sekali untuk melakukan pencarian sebuah dokumen dengan menggunakan fasilitas searching atau pun indexing menjadikan waktu yang dipergunakan sangat efisien dan efektif berbeda dengan dokumen cetak untuk melihat atau mencari kata kunci tertentu harus membukan halaman demi halaman