Perangkat komputer beserta semua kelengkapan perangkat kerasnya merupakan kebutuhan bagi siapa pu. Terutama bagi kalangan pekerja yang bergerak dalam administrasi atau anak sekolah, karena alasan semua tugas-tugas harus dikerjakan dengan perangkat komputer, maka tugas-tugas pun harus diselesaikan. Sifat hasil pekerjaan ini ada yang cukup dilaporkan melalui soft file saja, namun banyak juga yang membutuhkan laporan cetaknya atau hard file.
Ketika yang dibutuhkan adalah laporan versi cetaknya, maka semua laporan yang sudah selesai dan berada di komputer ini harus segera dikeluarkan melalui perangkat keras yang bernama printer atau mesin cetak. Saat ini, benda ini merupakan perangkat elektronik berbasis komputer yang wajib dimiliki oleh siapa pun. Oleh sebab itu, mesin cetak ini menjadi sering dijumpai baik di perkantoran bahkan di rumah sendiri pun.
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dari waktu ke waktu. Inovasi terhadap mesin cetak berteknologi ini terus berlangsung secara dinamis. Jika dibandingkan printer jaman dulu dengan jaman sekarang tentu memiliki banyak perbedaan. Perbedaan ini terletak dari fungsi, kecepatan dan casing-nya. Semakin ke sini printer pun tentu semakin canggih, namun kecanggihan ini pastinya disesuaikan dengan kebutuhan pengguna itu sendiri.
Oleh karena itu, perusahaan printer memiliki strategi pemasaran mesin cetak berdasarkan sasaran dan kebutuhannya. Printer yang dibutuhkan oleh anak sekolah tentu tidak sama seperti para pekerja jasa percetakan baligho, spanduk dll. Bagi orang yang menginginkan printer yang cepat, printer laser jet adalah solusinya. Printer ini layaknya mesin fotokopi karena proses pekerjaan berlangsung dengan sekejap. Namun, seiiring dengan kebutuhan, printer laser jet yang biasanya bertinta hitam saja, kini tersedia printer laserjet warna.
Kehadiran printer laserjet warna ini tentu saja disambut hangat dan mendapatkan apresiasi yang tinggi dari berbagai pihak, terutama bagi anak sekolah. Pencetakan yang bagus dengan multicolor dan berlangsung sangat cepat adalah surga bagi mereka, karena kadang-kadang mereka terperangkap waktu yang tidak banyak untuk penyelesaian tugas dan penyerahan tugas tersebut kepada gurunya.